1. Administrator danych
Stowarzyszenie WINKIDS
ul. Poznańska 7/1, 72-600 Świnoujście
e-mail: info@winkids.pl
KRS: 0000509483
NIP: 8551583958
REGON: 321521041
Kontakt we wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych: info@winkids.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Zapis na zajęcia, obozy i wydarzenia (system Luppo) | imię i nazwisko dziecka i opiekuna, dane kontaktowe, dane rozliczeniowe | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy |
| Bieżąca komunikacja organizacyjna dotycząca zajęć i obozów (np. informacja o starcie zapisów, odwołaniu zajęć, zmianie terminu, zastępstwie instruktora) — e-mail wysyłany przez system Luppo oraz SMS | dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy |
| Bezpieczeństwo dziecka podczas zajęć/obozu (leki, alergie i inne informacje istotne zdrowotnie) | dane szczególnej kategorii wskazane w karcie uczestnika/ankiecie | art. 9 ust. 2 lit. a RODO — odrębna, wyraźna zgoda rodzica/opiekuna |
| Kontakt (formularz, e-mail, telefon) | imię, e-mail, telefon, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO — zgoda i uzasadniony interes (obsługa korespondencji) |
| Rozliczenia i księgowość | dane rozliczeniowe, NIP (jeśli dotyczy) | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny |
| Marketing własnych usług (newsletter, SMS) | e-mail, numer telefonu | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda |
| Statystyka i analiza ruchu na stronie | adres IP, zachowanie na stronie (Google Analytics) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda na cookies statystyczne |
| Marketing i remarketing (Meta Pixel, Google Ads) | dane zbierane anonimowo przez cookies marketingowe | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda na cookies marketingowe |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | dane wskazane w tabeli powyżej | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes |
3. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom, z których usług korzystamy:
| Podmiot | Rola |
|---|---|
| Luppo (winkids.lupposystem.com) | system zapisów i zarządzania uczestnikami zajęć, obozów i wydarzeń, w tym wysyłka wiadomości e-mail dotyczących organizacji zajęć (np. start zapisów, odwołanie zajęć, zmiana terminu, zastępstwo instruktora) |
| Fitssey | dostawca widgetu rezerwacji zajęć osadzonego na stronie |
| Hostinger | hosting strony |
| Google Ireland Ltd. / Google Workspace | poczta e-mail (info@winkids.pl działa na Google Workspace, przekierowanej z domeny utrzymywanej na Hostingerze), Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager |
| Fakturownia Sp. z o.o. | wsparcie księgowe i fakturowanie |
| Meta Platforms Ireland Ltd. | Meta Pixel (piksel Facebooka) |
Do wysyłki wiadomości e-mail dotyczących organizacji zajęć i obozów (np. informacji o starcie zapisów, odwołaniu zajęć, zmianie terminu lub zastępstwie instruktora) wykorzystujemy funkcję mailingową systemu Luppo. Poza tym nie korzystamy z zewnętrznej firmy do masowej wysyłki e-mail w celach marketingowych (np. newslettera) — taką korespondencję prowadzimy z własnego adresu info@winkids.pl, obsługiwanego przez Google Workspace. Wiadomości SMS o tej samej tematyce (odwołania zajęć, zmiany terminów, zastępstwa instruktorów) wysyłamy bezpośrednio z telefonu wykorzystywanego przez Stowarzyszenie do kontaktu z rodzicami/opiekunami.
W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do USA — dotyczy części usług Google i Meta), podmioty te stosują odpowiedni, zgodny ze standardami UE poziom ochrony danych, m.in. poprzez standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską.
4. Okresy przechowywania danych
| Kategoria danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dane związane z zapisem na zajęcia/obóz | przez czas trwania współpracy oraz do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń |
| Dane rozliczeniowe/księgowe | zgodnie z przepisami o rachunkowości |
| Dane marketingowe (newsletter, SMS) | do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu |
| Dane z cookies statystycznych/marketingowych | zgodnie z ustawieniami danego narzędzia (Google Analytics, Meta Pixel) — do czasu wycofania zgody |
5. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem). Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby zrealizować dowolne z powyższych praw, napisz na info@winkids.pl.
6. Istotne techniki marketingowe i analityczne
Google Analytics (GA4) — analiza statystyk odwiedzin strony. Więcej: policies.google.com/privacy
Google Tag Manager — narzędzie do zarządzania tagami śledzącymi na stronie (w tym GA4 i Meta Pixel).
Meta Pixel — narzędzie analityczno-marketingowe Meta Platforms, pozwalające kierować reklamy do osób odwiedzających stronę. Więcej: facebook.com/business/help
Google Ads (remarketing) — dopasowanie przekazów reklamowych do zachowania użytkownika na stronie, w oparciu o anonimowe dane z cookies, bez przekazywania danych osobowych.
7. Pliki cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies: niezbędne (działanie strony), statystyczne (Google Analytics) oraz marketingowe (Meta Pixel, Google Ads).
Zgodę na cookies statystyczne i marketingowe wyrażasz poprzez baner wyświetlany przy pierwszej wizycie na stronie. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać poprzez ponowne otwarcie ustawień banera lub zmianę ustawień swojej przeglądarki. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.
8. Postanowienia końcowe
Treść niniejszej polityki prywatności może ulec zmianie, m.in. w związku ze zmianą dostawców usług lub zakresu funkcjonalności strony. O zmianach będziemy informować poprzez aktualizację tego dokumentu wraz z datą ostatniej modyfikacji.
Data ostatniej aktualizacji: 10.09.2026
